Flowmåling af motivation og fordybelse

Få indsigt i medarbejdernes flow, motivation og mulighed for fordybelse. Vælg en enkeltstående eller løbende flowmåling med rådgivning.

Flowmåling, der skaber bedre betingelser for arbejdet

Få indsigt i medarbejdernes mulighed for at engagere sig, fordybe sig og bruge deres kompetencer i arbejdet.

Vi hjælper jer med at gennemføre målingen, forstå resultaterne og omsætte dem til konkrete forbedringer i opgaver, rammer og arbejdsformer.

Pris

Forløb Pris – DKK
Enkeltstående måling med feedback 9.995,-
Løbende måling (på jeres egen PeopleSuite platfom) 35,- (pr. medarbejder / mdr)*
Løbende feedback ofte som fast HR-Partner

 * bemærk, at prisen er Incl.: (PCS-10, IPA-10, WHO-5, Flow og Early Stress Warning)

Dette leverer vi:

Vi kombinerer en digital flowmåling med fælles fortolkning og konkrete anbefalinger til, hvordan I kan skabe bedre betingelser for motivation, fokus og opgaveløsning.

  • En digital måling af medarbejdernes oplevelse af flow i arbejdet
  • Indsigt i balancen mellem krav, kompetencer, motivation og mulighed for fordybelse
  • Feedback og rådgivning om styrker, forskelle og opmærksomhedspunkter
  • Konkrete prioriteringer, handlinger og aftaler om opfølgning

Flow har betydning for både trivsel og opgaveløsning

Flow beskriver en tilstand, hvor en person er koncentreret, engageret og optaget af en aktivitet. I arbejdslivet forbindes flow blandt andet med fordybelse, arbejdsglæde og indre motivation.

Flow opstår ikke alene, fordi medarbejderen er motiveret. Opgaverne, rammerne og arbejdsformen har også betydning.

For høje eller uklare krav kan skabe pres og usikkerhed. For lave krav eller manglende mulighed for at bruge sine kompetencer kan føre til kedsomhed og faldende engagement. Afbrydelser, skiftende prioriteringer og uklare mål kan samtidig gøre det vanskeligt at fastholde koncentrationen.

Forskningen peger på, at flow i arbejdet hænger sammen med positive forhold som præstation, kreativitet og trivsel. Sammenhængene er dog ikke enkle, og flow bør ikke betragtes som en garanti for høj præstation.

En systematisk gennemgang fandt desuden en overvejende negativ sammenhæng mellem flow og symptomer på udbrændthed. Forskerne understreger samtidig, at sammenhængen kan gå begge veje, og at resultaterne afhænger af både personlige og arbejdsmæssige forhold.

En flowmåling giver derfor ikke en enkel opskrift på bedre trivsel eller højere produktivitet. Den giver et grundlag for at undersøge, om medarbejderne har de rette betingelser for at engagere sig i deres opgaver og løse dem med koncentration og fagligt overskud.

bestyrelsestjek

To måder at måle flow på

Flowmålingen kan gennemføres som en enkeltstående måling eller etableres som en fast og løbende måling.

Den rigtige løsning afhænger af, hvad I ønsker at undersøge, hvor ofte I har brug for ny viden, og hvordan målingen skal indgå i virksomhedens øvrige arbejde med trivsel, ledelse og organisering.

Enkeltstående flowmåling

En enkeltstående flowmåling giver jer et aktuelt billede af medarbejdernes oplevelse af opgaverne og deres mulighed for at arbejde koncentreret og engageret.

Målingen kan være relevant, hvis I ønsker at undersøge arbejdets organisering, følge op på en forandring eller forstå, hvorfor bestemte medarbejdergrupper oplever forskelle i motivation og arbejdsglæde.

Vi hjælper med:

  • afklaring af formål, målgruppe og organisering
  • opsætning og gennemførelse af målingen
  • analyse og fortolkning af resultaterne
  • feedback til ledelsen
  • anbefalinger til relevante næste skridt

Målingen kan gennemføres i hele organisationen eller målrettes udvalgte afdelinger, teams eller medarbejdergrupper.

Fast og løbende flowmåling

Faste målinger gør det muligt at følge udviklingen i medarbejdernes motivation, fordybelse og oplevelse af opgaverne over tid.

Vi hjælper jer med at etablere en målestruktur, der passer til virksomhedens størrelse, organisering og behov. Målingerne kan gennemføres med aftalte intervaller og indgå som en fast del af virksomhedens HR-årshjul.

Vi hjælper med:

  • valg af målefrekvens og relevante medarbejdergrupper
  • opsætning af organisation, teams og rapportering
  • plan for kommunikation før og efter målingerne
  • faste procedurer for feedback og opfølgning
  • sammenligning af resultater over tid

Formålet er ikke at skabe endnu en tilbagevendende måling. Formålet er at følge udviklingen og opdage, når medarbejdernes betingelser for at lykkes med arbejdet ændrer sig.

Flowmålingsforløbet

Flowmålingsforløbet er til jer, der ønsker mere end et enkelt øjebliksbillede af medarbejdernes oplevelse af arbejdet.

Forløbet giver jer mulighed for systematisk at følge udviklingen i flow, motivation og fordybelse og arbejde målrettet med de forhold, målingerne peger på. Vi kombinerer faste målinger, fælles fortolkning, rådgivning og konkrete handlinger i organisationen.

Forløbet tilpasses jeres behov og kan strække sig over flere måneder med aftalte målinger og opfølgningsmøder. Mellem målingerne arbejder I med de prioriterede indsatser, som vi følger op på næste gang.

Det gør det muligt at undersøge, om ændringer i eksempelvis opgaver, prioriteringer, arbejdsformer eller ledelse faktisk forbedrer medarbejdernes mulighed for at engagere sig og lykkes i arbejdet.

Ledersparing - ny leder forløb
ledersparring - afklaring

Formål og rammer

Vi begynder med at afklare, hvorfor flowmålingen skal gennemføres, og hvilke spørgsmål I ønsker et bedre grundlag for at besvare.

Det kan være et ønske om at undersøge motivationen, balancen mellem krav og kompetencer, mulighederne for fordybelse eller konsekvenserne af ændrede arbejdsformer.

Sammen fastlægger vi målgruppe, organisering, tidsplan og den ønskede opfølgning. Vi drøfter også, hvordan resultaterne skal anvendes, hvem der skal have adgang til dem, og hvordan målingen hænger sammen med virksomhedens øvrige arbejde med trivsel, ledelse og organisering.

Opsætning og kommunikation

Vi opsætter målingen efter virksomhedens struktur, så resultaterne kan vises på relevante niveauer som organisation, afdeling, team eller medarbejdergruppe.

Samtidig hjælper vi jer med at planlægge kommunikationen til medarbejderne. Det skal være tydeligt, hvorfor målingen gennemføres, hvordan besvarelserne behandles, og hvad virksomheden ønsker at bruge resultaterne til.

God kommunikation reducerer risikoen for, at målingen bliver opfattet som en vurdering af den enkelte medarbejders engagement eller præstation. Formålet er at undersøge betingelserne for arbejdet, ikke at placere ansvaret for manglende flow hos medarbejderen.

Strategisk fornyelse
fælles ledelsesretning

Digital besvarelse

Medarbejderne modtager målingen digitalt og besvarer spørgsmål om deres oplevelse af arbejdet.

Besvarelsen tager kort tid og kan gennemføres på computer, tablet eller telefon. Målingen kan gennemføres i hele organisationen eller i udvalgte dele af virksomheden.

Vi følger svarprocenten undervejs og kan efter aftale hjælpe med påmindelser, så I får et så solidt og repræsentativt datagrundlag som muligt.

Analyse og feedback

Når målingen er afsluttet, analyserer vi resultaterne og ser på både det samlede billede og relevante forskelle mellem teams, afdelinger eller medarbejdergrupper.

Vi gennemgår resultaterne med ledelsen og hjælper med at sætte dem ind i virksomhedens organisatoriske sammenhæng.

Feedbacken handler ikke kun om, hvor resultaterne er høje eller lave. Vi undersøger også, hvilke forhold der kan have betydning, og hvilke spørgsmål der bør drøftes nærmere med ledere og medarbejdere.

En lav oplevelse af flow kan have mange forklaringer. Det kan eksempelvis handle om for høje krav, for få udfordringer, uklare mål, manglende kompetencer, afbrydelser eller opgaver, som opleves som mindre meningsfulde.

Beslutnings- og eksekveringskraft
fælles ledelsesretning

Prioritering og opfølgning

Vi hjælper jer med at omsætte resultaterne til få og tydelige prioriteringer.

Sammen vurderer vi, hvilke forhold der kræver handling, hvilke der bør undersøges nærmere, og hvilke styrker organisationen med fordel kan fastholde og bygge videre på.

Vi hjælper også med at tydeliggøre ansvar, næste skridt og tidspunkt for opfølgning. Det kan være ændringer i opgaver, prioriteringer, mødestruktur, arbejdsro, kompetenceudvikling eller ledelsesmæssig feedback.

Målet er, at målingen fører til konkrete forbedringer i betingelserne for arbejdet, og at effekten bliver fulgt gennem dialog eller en ny måling.

Flowmåling og den sociale del af ESG

En flowmåling kan indgå som en supplerende datakilde i virksomhedens arbejde med den sociale del af ESG.

Målingen kan eksempelvis bidrage med dokumentation for:

  • hvordan medarbejdernes oplevelse af arbejdet bliver fulgt
  • hvilke områder virksomheden har identificeret som opmærksomhedspunkter
  • hvilke indsatser virksomheden har iværksat
  • hvordan udviklingen følges over tid
  • hvordan medarbejderperspektivet indgår i virksomhedens beslutninger

ESRS S1 om virksomhedens egne medarbejdere omfatter blandt andet væsentlige påvirkninger, politikker, handlinger, mål og udvalgte oplysninger om arbejdsforhold, sundhed, sikkerhed og balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Flowmålingen er dog ikke i sig selv en lovpligtig ESG-måling eller en erstatning for de oplysninger, virksomheden eventuelt skal rapportere efter CSRD og ESRS.

Den kan bruges som en intern ledelsesindikator og som supplerende dokumentation, når:

  • området er relevant for virksomhedens væsentlighedsvurdering
  • målingen gennemføres på en ensartet og dokumenteret måde
  • resultaterne kobles til konkrete politikker, mål eller handlinger
  • virksomheden tydeligt beskriver, hvad målingen viser og ikke viser

Koblingen til ESG bør derfor handle mindre om at producere en enkelt positiv score og mere om at dokumentere en systematisk proces fra medarbejderindsigt til handling og opfølgning.

Hvad undersøger flowmålingen?

Flowmålingen undersøger medarbejdernes oplevelse af de betingelser, der kan fremme eller hæmme flow i arbejdet.

Det kan blandt andet handle om:

Krav og kompetencer

Flow forbindes ofte med en oplevet balance mellem opgavens udfordringer og personens mulighed for at håndtere dem. Når kravene er for høje, kan arbejdet opleves som overvældende. Når de er for lave, kan det føre til kedsomhed eller manglende engagement.

Målingen kan derfor bidrage til at undersøge, om medarbejderne oplever, at deres kompetencer bliver anvendt, og om opgaverne giver en passende faglig udfordring.

Fokus og fordybelse

Fordybelse kræver mulighed for at fastholde opmærksomheden på en opgave.

Mange afbrydelser, uklare prioriteringer, hyppige opgaveskift eller for mange samtidige krav kan gøre det vanskeligt at arbejde koncentreret.

Målingen kan synliggøre, om medarbejderne oplever at have de nødvendige rammer til at arbejde fokuseret, eller om arbejdsdagen i høj grad bliver styret af afbrydelser og skift.

Motivation og arbejdsglæde

Flow i arbejdet forbindes med indre motivation og en oplevelse af, at selve opgaven er engagerende og meningsfuld.

Målingen kan give et billede af, om medarbejderne oplever energi og interesse i arbejdet, eller om opgaverne primært bliver gennemført af pligt og ydre forventninger.

Mål og feedback

Tydelige mål og relevant feedback kan gøre det lettere for medarbejderen at forstå, hvad der skal lykkes, og om arbejdet bevæger sig i den rigtige retning.

Når mål, ansvar eller succeskriterier er uklare, kan det skabe unødig usikkerhed og gøre det vanskeligere at fastholde engagementet.

Målingen kan derfor bruges som afsæt for at undersøge tydeligheden i opgaver, prioriteringer og ledelsesmæssig feedback.

Prøv at  starte med gratis HR RealityTjek!
Det tager under 10 min at udføre.

Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.

Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.

På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.

Understøttet af det rette HR-system

PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.

I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.

PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.

Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.

PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.

PeopleSuite Staff

Måske har I brug for en anden løsning?

En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.

Interim HR

Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.

HR-Kickstarter

Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.

Fast HR-partner

Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.

Strategisk Sparringspartner

Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.

Skab bedre betingelser for flow

Vi hjælper jer med at vælge den rette måleform, gennemføre flowmålingen og omsætte resultaterne til konkrete forbedringer i arbejdet.

HR RealityTjek

Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR

Kontakt Strategisk HR