Rekrutteringssystem og ATS
Få et rekrutteringssystem og ATS, der styrker kandidatoplevelsen, understøtter GDPR og kobler rekruttering til medarbejderrejsen.
Kontakt Strategisk HR
Rekrutteringssystem og ATS, der styrker kandidatoplevelsen
Saml jobopslag, ansøgninger, kommunikation og kandidatvurdering i én struktureret proces, der gør det let at søge og enkelt at bevare overblikket.
Vi hjælper jer med at optimere det rekrutteringssystem, I allerede anvender. Har I ikke et ATS, anbefaler vi TalentStream fra IPA Nordic, som kan bruges separat eller kobles til PeopleSuite Staff.
HR-Årshjul kan være som en del af leverancen i vores HR – Partner pakker.
Pris
Fra 4.995,-
Dette leverer vi:
Vi hjælper jer med at etablere et rekrutteringssystem, der understøtter jeres proces, employer brand og professionelle håndtering af kandidater.
- Gennemgang og opsætning af jeres nuværende ATS eller TalentStream
- Karriereside, jobopslag og ansøgningsflow med en tydelig EVP
- Struktur for kandidatdata, adgang, dokumentation og sletning
- Sammenhæng fra rekruttering til preboarding og onboarding
Et system skal understøtte jeres rekrutteringsproces
Et rekrutteringssystem skal ikke bestemme, hvordan virksomheden rekrutterer. Det skal gøre den valgte proces lettere at gennemføre, dokumentere og gentage.
Systemet skal skabe overblik over kandidaterne og gøre det tydeligt, hvor de befinder sig i processen. Samtidig skal det understøtte kommunikationen, vurderingen og samarbejdet mellem HR, ledere og eventuelle eksterne rekrutteringspartnere.
Vi tager derfor udgangspunkt i jeres rekrutteringsproces, roller og behov, før vi anbefaler eller opsætter den tekniske løsning.
Har I ikke et ATS, anbefaler vi TalentStream
TalentStream er IPA Nordics rekrutteringssystem til virksomheder, der ønsker en enkel og professionel løsning til jobopslag, ansøgninger og kandidathåndtering.
Systemet giver virksomheden mulighed for at etablere en synlig karriereside, præsentere ledige stillinger og føre kandidaten gennem et overskueligt ansøgningsforløb.
TalentStream kan anvendes som et selvstændigt rekrutteringssystem. Det kan også kobles til PeopleSuite Staff, så rekrutteringen bliver begyndelsen på en sammenhængende og struktureret medarbejderrejse.
Sådan oplever kandidaten processen i TalentStream
TalentStream fører kandidaten gennem et enkelt og genkendeligt forløb fra den første visning af virksomheden til den færdige ansøgning.
Processen kan tilpasses virksomhedens visuelle identitet, EVP og den information, der er relevant for den konkrete stilling.
1. Kandidaten møder virksomhedens karriereside
Karrieresiden samler virksomhedens ledige stillinger ét sted og præsenterer virksomheden som arbejdsplads.
Kandidaten kan få et hurtigt overblik over de aktuelle muligheder og filtrere stillingerne efter eksempelvis placering, ansættelsestype og arbejdsmodel.
Karrieresiden bør samtidig præsentere virksomhedens EVP, kultur og vigtigste tilbud til medarbejderne. Dermed bliver den mere end en liste over ledige stillinger.
2. Jobopslaget præsenterer rollen og virksomheden
Den enkelte stilling får sin egen side med en tydelig præsentation af jobbet, arbejdsformen og de vigtigste vilkår.
Jobopslaget kan blandt andet vise:
- Stillingens titel og placering
- Ansættelsestype og arbejdsmodel
- Stillingen og dens vigtigste formål
- Opgaver og forventede leverancer
- Faglige og personlige krav
- Virksomheden og arbejdspladsen
- En tydelig mulighed for at søge stillingen
Indholdet bør bygge på job- og kompetenceprofilen og skabe et realistisk billede af både mulighederne og forventningerne i rollen.
3. Kandidaten afgiver sine grundlæggende oplysninger
Ansøgningen indledes med en enkel formular, hvor kandidaten afgiver de oplysninger, der er nødvendige for processen.
Formularen kan tilpasses stillingen, men bør være så kort og overskuelig som muligt. Kandidaten skal tydeligt kunne se, hvilke felter der er obligatoriske, og hvor langt vedkommende er i processen.
Et enkelt ansøgningsflow reducerer risikoen for, at relevante kandidater opgiver undervejs, særligt når ansøgningen udfyldes fra en mobiltelefon.
4. Kandidaten uploader relevante dokumenter
I næste trin kan kandidaten uploade CV, ansøgning og eventuelle yderligere dokumenter eller tilføje et link til en portfolio.
Det bør være tydeligt:
- Hvilke dokumenter der er nødvendige
- Hvilke dokumenter der er frivillige
- Hvilke filformater der accepteres
- Hvor store filerne må være
- Hvordan oplysningerne bliver behandlet
Kandidaten afslutter processen med at indsende ansøgningen og bør derefter modtage en tydelig bekræftelse og information om det videre forløb.
TalentStream kan tilpasses jeres organisation og proces
TalentStream kan sættes op efter virksomhedens struktur, rekrutteringsbehov og interne arbejdsdeling. I kan samle flere virksomheder eller brands, vælge relevante jobkanaler og opbygge en ensartet proces fra oprettelsen af stillingen til den endelige kandidatvurdering.
Fra kandidat til ny medarbejder
Når den rette kandidat er valgt, kan preboardingen begynde. Kandidatens relevante oplysninger overføres til jeres HR-system, hvor den nye medarbejder kan modtage praktisk information, dokumenter og aktiviteter frem mod første arbejdsdag.
Kobles TalentStream til PeopleSuite Staff, sker overgangen direkte og struktureret. Dermed bliver rekrutteringen begyndelsen på en sammenhængende medarbejderrejse fra kandidat til ny kollega.
TalentStream som selvstændigt rekrutteringssystem
TalentStream kan anvendes separat af virksomheder, der har behov for en professionel karriereside og en struktureret håndtering af stillinger og kandidater.
Det giver en samlet løsning til den første del af rekrutteringsprocessen uden krav om, at virksomheden anvender resten af PeopleSuite Staff.
Løsningen kan derfor også anvendes sammen med virksomhedens eksisterende HR-system eller øvrige administrative løsninger.
Fra TalentStream til PeopleSuite Staff
Når TalentStream kobles til PeopleSuite Staff, kan den valgte kandidat føres videre fra rekruttering til preboarding, onboarding og det efterfølgende medarbejderforløb.
Det gør det muligt at skabe en rød tråd fra den første kontakt til kandidatens første tid som medarbejder.
Dermed bliver ATS-systemet ikke en isoleret rekrutteringsløsning, men starten på en struktureret medarbejderrejse.
Start med gratis HR RealityTjek!
Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.
Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.
På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.
Understøttet af det rette HR-system
PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.
I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.
PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.
Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.
PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.
Måske har I brug for en anden løsning?
En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.
Interim HR
Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.
HR-Kickstarter
Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.
Fast HR-partner
Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.
Strategisk Sparringspartner
Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.
Rekrutteringssystem og ATS, der passer til jeres proces
Vil I skabe en mere professionel kandidatoplevelse og samtidig gøre kandidathåndteringen enklere og mere struktureret?
Vi hjælper jer med at optimere det system, I allerede anvender, eller etablere TalentStream som en selvstændig løsning eller som begyndelsen på medarbejderrejsen i PeopleSuite Staff.
Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR
Kontakt Strategisk HR
