Gratis HR System

Få et GDPR sikkert  HR-System, gratis

Perfekt for 10 – 250 ansatte

11 HR-moduler

Tilkøb yderligere moduler og fuldend dit HR univers

Byg dig eget system

Med egne felter, roller, adgange, whistleblower etc.

HR InSights

Ægte datadrevet HR med realtime indsigt

360° HR

Trivsel – Tilknytning – Tiltrækning

Staff
Freemium

Staff
Komplet

Staff-Modul
System

Staff-Modul
Trivsel

Staff-Modul
Tilknytning

Staff-Modul
Tilknytning

Få det maksimale ud af din organisation

IPA Staff-freemium kommer med 11 out-of-the-box HR-moduler.

Tager du den komplette version, kan du tilpasse dit system, præcis som du ønsker.

Oven på den komplette version af Staff er det muligt at tilføje HR-specifikke moduler som Trivsel – Tilknytning – Tiltrækning.

Vores HR-platform er skræddersyet til at imødekomme de specifikke behov i din virksomhed – også når det kommer til GDPR. Du vil altid være sikker på at kunne indsamle, opbevare, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR. Det giver dig sikkerhed i alle dine HR-processer.

IPA Staff er altså meget mere end blot en HR-platform – det er vejen mod en organisation i balance.

Sign up gratis her til IPA Staff & 360° PeopleSuite.

De 11 moduler, der er gratis inkluderet i IPA Staff

BASIS
OPLYSNINGER

Saml alle medarbejder data et samlet sted. Let og GDPR sikkert.

Håndter alle dine medarbejder data ét GDPR sikkert sted. Håndter dine globale HR-masterdata i et simpelt HR system. Drop de gamle regneark, og det gamle mapper med outdated papir.

Tilføj de felter, du ønsker og byg dine roller.

PRIVATE
OPLYSNINGER

Medarbejderen kan selv vedlige holde sine egne data, incl ICE.

Lad medarbejderen vedlige holde sine egne data, og noter, hvem der er ICE (In Case Of Emergency) kontakt.

Bygger du dine egene felter kan medarbejderen svare på eksempelvis allergier.

ANSÆTTELS
VILKÅR

Hvilke ansættelsesvilkår gælder i din virksomhed?

Skab dit eget overblik over ansættelsesvilkår.

Ansættelsesvilkår dækker over meget – og det er her, du kan sikre både gennemsigtighed og overensstemmelse med gældende regler. Måske skal en prøvetid udløbe snart? Eller en medarbejders barsel planlægges i god tid? Med et klart overblik over vilkår som arbejdstid, kontraktformer, løn, pension og tillæg får du et solidt fundament for god personalestyring.

Hold styr på det hele her.

LØNVILKÅR

Registrer lønvilkår, prøveperioder, midlertidig lønstigning etc.

Administrer dine medarbejders løn og goder.

Disse data kan du vælge at sende videre til dit lønsystem, således IPA Staff bliver “the one version of the truth”. I stedet  outdated papir.

KOMPETENCER

Hvilke kompetencer er vigtige at strukturere i din virksomhed?

Byg din helt egen kompetence matrix.

Kompetencer er mange ting, og der ligger helt sikkert guld gemt i din organisation. Måske skal en certificering generhverves inden for en periode? Hold styr på det hele her.

SPROG

Hvilke sproglige evner findes i din virksomhed?

Hvem taler, hvilke sprog i din organisation?

Udbyg forståelsen af organisations evne til at kommunikere på tværs af landegrænser.

UDSTYR

Hvilke kompetencer er vigtige at strukturere i din virksomhed?

Udstyr og adgange.

Hvem har fået, hvilket udstyr, og hvornår? Hvem har adgange til jeres forskellige systemer? Håndter det let i IPA Staff.

DOKUMENTER

Saml alle relevante dokumenter omkring medarbejderen ét sted.

Gem dokumenter.

Lad alle dokumenter følge medarbejderen. Det kan være ansøgning, uddannelsesbevis eller en skriftlig advarsel. Vær sikker på, at alle data er væk, når medarbejderen også er det.

ON-BOARDING

Etabler et struktureret og veletableret on-boardingprogram.

Onboarding.

Medarbejdere, der gennemgår et struktureret og veletableret onboardingprogram, har 69% større sandsynlighed for at blive i virksomheden i op til 3 år.

OFF-BOARDING

Etabler et struktureret og veletableret off-boardingprogram.

Exitsamtale / Offboarding

Få styr på, hvorfor medarbejderen forlader virksomheden. Brug disse data aktivt til at forbedre kommunikation eller øg den psykologiske tryghed.

Organisationsdiagram

Opdateret organisationsdiagram i real time.

Datadrevet HR handler om at skabe overblik og handlekraft. Med IPA Staffs organisationsdiagram sættes strukturen fri, og der skabes et klart beslutningsgrundlag – opdateret i realtime.

Tilføj nedenstående og etablere et komplet 360° HR univers

Egne felter

Tilpas IPA Staff til præcist det behov, du har og med de felter.

Egne felter

IPA Staff er et generisk HR system, som du kan tilpasse med dine egne felter og med de regler, der er gældende i din virksomhed.

Roller

Med IPA Staff er det muligt at bygge forskellige roller

Roller

Det er ikke alle medarbejdere, der har behov for at kunne se alle data. Anvende rollestyring på individ og gruppe-niveau. IPA Staff.

Dataeksport

Tilkøb tidsregistrering og lev op til lovkravene

Dataeksport

Eksporter alle data via Excel, og derved kan data anvendes i andre systemer.

API

Præsenter dine HR data på spændende måder.

Et moderne og pålideligt API

People Suite fra IPA Nordic tilbyder et robust og fleksibelt API, der gør det enkelt og sikkert at integrere med andre systemer. API’et er bygget på en moderne teknologiplatform og gør det muligt at skalere og automatisere datadeling – uanset hvor i organisationen behovet opstår.

API’et er cloud-baseret og understøtter åbne standarder, hvilket gør det kompatibelt med en bred vifte af systemer og platforme.

IPA Staff, der koster DKK 10,- pr. medarbejder / mdr, tilføjes disse moduler

SYSTEM

Moduler

Staff System Moduler er en serie af lovpligtige og administrative tilføjelser til Staff.

TRIVSEL

Moduler

Staff System Moduler er en serie af lovpligtige og administrative tilføjelser til Staff.

TILKNYTNING

Moduler

Staff System Moduler er en serie af lovpligtige og administrative tilføjelser til Staff.

TILTRÆKNING

Moduler

Staff System Moduler er en serie af lovpligtige og administrative tilføjelser til Staff.

IPA Staff

IPA HR-insights

Kom hurtigt i gang med din nye HR-indsats.

Det er gratis og du kan være i gang om 5 minutter.

Højest ratede løsning i Skandinavien

”Vi er rigtig glade for IPA 360° PeopleSuite er et perfekt HR system for os med 250 ansatte i 2 lande.”

Trine Krohn
People and Culture Partner