APV og strategisk arbejdsmiljøarbejde

Få en APV, der opfylder lovkravene og skaber udvikling. Vi hjælper med måling, tilpasning, handlingsplan og opfølgning.

APV, der skaber udvikling

Gør arbejdspladsvurderingen til mere end en lovpligtig øvelse.

Vi hjælper jer med at gennemføre eller tilpasse en APV, der afdækker de relevante arbejdsmiljøforhold og omsætter resultaterne til konkrete forbedringer i organisationen.

Pris

Forløb Pris – DKK
Enkeltstående måling med feedback 14.995,-
Løbende måling (på jeres egen PeopleSuite platfom) 35,- (pr. medarbejder / mdr)*
Løbende feedback ofte som fast HR-Partner

 * bemærk, at prisen er Incl.: (Mus, Grus, Lus, APV, tilfredshed)

Dette leverer vi:

Vi kombinerer en digital og målrettet APV med fælles fortolkning, prioritering og en konkret handlingsplan.

  • En APV tilpasset virksomhedens arbejdsformer og medarbejdergrupper
  • Kortlægning af både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø
  • Analyse og risikovurdering af resultaterne
  • En skriftlig handlingsplan med ansvar, tidsfrister og opfølgning

APV er lovpligtig, men værdien afhænger af processen

Alle arbejdspladser med mindst én ansat skal gennemføre en arbejdspladsvurdering, som omfatter samtlige ansatte. Arbejdsgiveren vælger selv metoden, men processen skal være skriftlig og omfatte risikovurdering, inddragelse af sygefravær, en handlingsplan samt gennemførelse og opfølgning.

APV’en skal gennemføres, når ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne kan påvirke arbejdsmiljøet. Derudover skal virksomheden som minimum afdække alle sine arbejdsmiljøforhold hvert tredje år.

En APV er derfor ikke kun et spørgeskema, der skal udsendes med et bestemt interval. Den er en samlet proces, hvor virksomheden:

  • afdækker arbejdsmiljøforholdene
  • vurderer risici og problemer
  • undersøger sammenhænge med sygefravær
  • prioriterer de nødvendige løsninger
  • gennemfører og følger op på handlingerne

Virksomhedens arbejdsmiljøorganisation skal deltage i hele processen. På virksomheder uden en arbejdsmiljøorganisation skal medarbejderne og eventuelle arbejdsledere inddrages på tilsvarende vis.

APV bør være strategisk

En APV kan gennemføres som et minimumskrav, der skal overstås. Men den kan også bruges som et aktivt redskab til at udvikle arbejdspladsen.

Når APV’en kobles til virksomhedens strategi og daglige drift, giver den viden om, hvor organisationen fungerer godt, hvor arbejdsmiljøet udfordrer opgaveløsningen, og hvilke forhold der kan påvirke trivsel, fravær, kvalitet og medarbejdernes tilknytning.

De gældende regler placerer netop arbejdsmiljøarbejdet som en del af virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift.

APV’en bliver dermed ikke et isoleret HR-projekt. Den bliver en del af den måde, virksomheden ledes og udvikles på.

En strategisk APV kan blandt andet bruges til at:

  • kvalificere beslutninger om organisering og arbejdsformer
  • identificere risici, før de udvikler sig til større problemer
  • følge konsekvenserne af vækst, teknologi og forandringer
  • prioritere arbejdsmiljøindsatser og investeringer
  • styrke samarbejdet mellem ledelse, medarbejdere og arbejdsmiljøorganisation
  • dokumentere, at virksomheden arbejder systematisk med arbejdsmiljøet
bestyrelsestjek

To måder at arbejde med APV på

Vi kan gennemføre APV’en som en enkeltstående løsning eller hjælpe jer med at etablere og tilpasse en fast APV-proces. Formålet er at skabe en levende APV-proces, som kan reagere på ændringer i virksomheden, i stedet for at hele organisationen venter på den næste store måling.

Enkeltstående APV

En enkeltstående APV giver jer en samlet kortlægning af det aktuelle fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

Vi tilpasser spørgerammen til virksomhedens organisation, arbejdsformer og medarbejdergrupper. Efter besvarelsen analyserer vi resultaterne og hjælper jer med risikovurdering, prioritering og handlingsplan.

Vi hjælper med:

  • afklaring af formål og lovgivningsmæssige krav
  • valg af relevante temaer og medarbejdergrupper
  • digital opsætning og gennemførelse
  • kommunikation og medarbejderinddragelse
  • analyse og risikovurdering
  • skriftlig handlingsplan
  • præsentation og aftale om opfølgning

Opsætning og tilpasning af en fast APV-proces

Har I allerede en APV, kan vi gennemgå og tilpasse den, så spørgsmålene matcher virksomhedens aktuelle risici, arbejdsformer og organisering.

Vi kan også etablere en ny digital APV-løsning, hvor forskellige temaer gennemføres, når de er relevante. APV’en behøver ikke nødvendigvis blive gennemført samlet for hele organisationen på samme tidspunkt. Metoden kan tilpasses forskellige arbejdsmiljøforhold, medarbejdergrupper og ændringer i arbejdet.

Vi hjælper med:

  • gennemgang af den eksisterende APV
  • tilpasning af spørgsmål og medarbejdergrupper
  • opdeling i relevante grund- og fagmoduler
  • opsætning af organisation og rapportering
  • arbejdsgange for risikovurdering og handlingsplaner
  • ansvar, kommunikation og løbende opfølgning
  • placering i virksomhedens arbejdsmiljøårshjul

APV’en skal passe til arbejdet

En ensartet spørgeramme til alle medarbejdere kan overse væsentlige risici.

En kontormedarbejder, en lagermedarbejder og en chauffør arbejder under forskellige forhold. Derfor bør alle medarbejdere besvare en fælles grunddel, mens relevante fagmoduler tilpasses de konkrete opgaver og risici.

Spørgsmålene skal vælges ud fra det arbejde, der faktisk udføres. Medarbejderens jobtitel er ikke i sig selv tilstrækkelig.

Ledersparing - ny leder forløb

APV skal tilpasses medarbejdernes arbejde

Der findes ikke én APV, der passer til alle medarbejdergrupper. Risici og belastninger er forskellige alt efter, om medarbejderne arbejder på kontor, lager, værksted, i produktion, på farten eller hjemmefra. Derfor kombinerer vi fælles grundtemaer med spørgsmål, der er tilpasset de konkrete arbejdsfunktioner og arbejdsmiljøforhold. Vi har samlet en række best practices på APV-området, som gør det muligt at opbygge en relevant og dækkende spørgeramme uden at gøre målingen unødigt omfattende. Det giver et mere præcist billede af arbejdsmiljøet og et bedre grundlag for prioritering, handling og opfølgning.

ledersparring - afklaring

APV’ens grundtemaer giver et samlet billede af de arbejdsmiljøforhold, som kan påvirke medarbejdernes sikkerhed, sundhed og trivsel. Kortlægningen omfatter de fysiske arbejdsforhold og det psykiske arbejdsmiljø samt støtte, kommunikation og indflydelse i hverdagen. Den undersøger også tidspres og modstridende krav, krænkende handlinger og seksuel chikane samt sammenhængen mellem sygefravær og arbejdsmiljø.

Derudover indgår virksomhedens politikker, retningslinjer og instruktion, medarbejdernes oplæring, uddannelse og nødvendige certifikater samt beredskabet i forbindelse med ulykker og brand. Grundtemaerne kan suppleres med spørgsmål, der er målrettet forskellige arbejdsfunktioner og medarbejdergrupper.

APV (kontor og hjemmearbejde)
APV (Mobiltarbejde og skriftende)
APV (Mobiltarbejde og skriftende)
APV (Chauffører)
APV (Værkstedmedarbejde)
APV (Produktionsarbejde)

Fra kortlægning til forbedring med handlingsplan

En APV skaber ikke i sig selv et bedre arbejdsmiljø.

Værdien opstår, når virksomheden prioriterer de vigtigste problemer, placerer ansvaret og følger op på, om løsningerne virker.

Resultaterne kan blandt andet føre til:

  • ændringer i arbejdsprocesser og organisering
  • bedre ergonomi og tekniske hjælpemidler
  • tydeligere prioritering og bemanding
  • forbedret oplæring og instruktion
  • nye procedurer for sikkerhed og beredskab
  • initiativer mod krænkende handlinger
  • bedre støtte, kommunikation og ledelse
  • opfølgning på fravær, ulykker og nærved-hændelser
  • justering af virksomhedens politikker og medarbejderløfte
APV (Handlingsplan)

Fra APV til kultur og tilknytning

APV’en fortæller noget vigtigt om forskellen mellem den arbejdsplads, virksomheden ønsker at være, og den arbejdsplads medarbejderne faktisk oplever.

Derfor kan APV-resultaterne indgå i arbejdet med:

Virksomhedens
kultur

Kultur bliver synlig i den måde, virksomheden håndterer sikkerhed, arbejdspres, fejl, konflikter og medarbejdernes bekymringer på.

Når medarbejderne oplever, at problemer bliver taget alvorligt og fulgt op, styrker det troværdigheden i virksomhedens værdier.

Employer Value
Proposition

Virksomhedens medarbejderløfte skal kunne genkendes i den faktiske hverdag.

Hvis virksomheden lover udvikling, fleksibilitet, tryghed eller balance, kan APV’en bruges til at undersøge, om rammerne reelt understøtter løftet.

Employer
branding

Et stærkt employer brand kan ikke bygges på kommunikation alene.

Det kræver, at virksomheden kan dokumentere, hvordan den lytter til medarbejderne, forebygger risici og følger op på arbejdsmiljøet. APV’en kan understøtte denne fortælling, men kun når resultaterne bliver omsat til reel handling.

Gør APV til en del af virksomhedens udvikling

Vi hjælper jer med at gennemføre en enkeltstående APV eller etablere en tilpasset og systematisk proces, der forbinder lovkrav, arbejdsmiljø og organisatorisk udvikling.

HR RealityTjek

Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR

Kontakt Strategisk HR

Prøv at  starte med gratis HR RealityTjek!
Det tager under 10 min at udføre.

Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.

Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.

På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.

Understøttet af det rette HR-system

PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.

I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.

PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.

Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.

PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.

PeopleSuite Staff

Måske har I brug for en anden løsning?

En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.

Interim HR

Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.

HR-Kickstarter

Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.

Fast HR-partner

Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.

Strategisk Sparringspartner

Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.