ATS rekrutteringssystem
Saml jobopslag, kandidater, kommunikation og udvælgelse i PeopleSuite ATS. Brug løsningen selvstændigt eller sammen med PeopleSuite Staff.
Kontakt Strategisk HR
ATS, der skaber struktur i rekrutteringen
Saml jobopslag, kandidater, kommunikation og udvælgelse i én sammenhængende proces.
PeopleSuite ATS kan anvendes som en selvstændig rekrutteringsløsning eller kobles sammen med PeopleSuite Staff, så kandidatens oplysninger kan følge med videre til preboarding og ansættelse.
Pris
| Forløb | Pris – DKK |
|---|---|
| Whistblower software | 15,- (pr. medarbejder / mdr)* |
| Opsætning af PeopleSuite ATS | 4.995,- |
| Løbende feedback | ofte som fast HR-Partner |
* max betaling er for 149 ansatte
Dette leverer vi:
PeopleSuite ATS skaber et fælles digitalt fundament for virksomhedens rekruttering og gør det lettere at arbejde ensartet på tværs af stillinger og ledere.
- Et samlet system til jobopslag, kandidater, kommunikation og udvælgelse
- Opsætning af rekrutteringsflow, roller, skabeloner og relevante GDPR-processer
- Mulighed for at koble jobprofil og HR-analyser til udvælgelsen
- Sammenhæng mellem rekruttering, preboarding og PeopleSuite Staff
Fra mailbokse og regneark til en fælles proces
Når ansøgninger modtages gennem forskellige mailbokse, dokumenter og regneark, bliver det vanskeligt at bevare overblikket. Det kan være uklart, hvem der har kontaktet kandidaten, hvilke vurderinger der er foretaget, og hvad næste skridt i processen er.
Et ATS, Applicant Tracking System, samler rekrutteringsprocessen ét sted. HR og de rekrutterende ledere kan arbejde ud fra det samme kandidatgrundlag, følge kandidaternes placering i processen og skabe en mere ensartet arbejdsgang.
Systemet giver ikke i sig selv bedre rekrutteringer. Værdien opstår, når teknologien kobles til en tydelig jobprofil, en gennemtænkt udvælgelsesproces og klare beslutningskriterier.
PeopleSuite ATS skal derfor ikke blot administrere kandidater. Det skal understøtte hele bevægelsen fra behovet opstår, til den valgte kandidat bliver en del af virksomheden.
Tanker om den gode ATS løsning
Et ATS kan skabe struktur i processen, men systemet kan ikke afgøre, hvem virksomheden har brug for.
Derfor bør rekrutteringen begynde med en tydelig job- og kompetenceprofil. Her afklarer I blandt andet:
- hvilke resultater medarbejderen skal skabe
- hvilke opgaver og ansvarsområder rollen indeholder
- hvilke faglige kompetencer der er nødvendige
- hvilke personlige arbejdsformer rollen kalder på
- hvilken organisation og ledelse medarbejderen skal fungere i
- hvilke kriterier kandidaterne skal vurderes efter
Jobprofilen skaber et fælles beslutningsgrundlag og reducerer risikoen for, at udvælgelsen alene bliver styret af kemi, umiddelbare indtryk eller forskellige personlige præferencer.
PeopleSuite ATS kan indgå i en rekrutteringsproces, hvor relevante HR-analyser bruges som supplement til CV, erfaring, interview og referencer.
Afhængigt af stillingen kan det eksempelvis være:
- JobProfile til at tydeliggøre stillingens krav
- Basic Profile til arbejdsstil og præferencer
- GRIT Profile til arbejdsmæssig robusthed
- Core Personality til en dybere personlighedsbeskrivelse
- kognitive analyser, når stillingen kræver bestemte problemløsningskompetencer
Analyserne skal ikke stå alene eller bruges som en automatisk sorteringsmekanisme. De skal tilføre et ekstra perspektiv, kvalificere spørgsmålene i interviewet og skabe et mere nuanceret beslutningsgrundlag.
Kandidatens oplevelse af virksomheden begynder længe før en eventuel første arbejdsdag.
Stillingsopslaget, ansøgningsprocessen, svartiderne, kommunikationen og måden, kandidaten bliver mødt på, fortæller noget om virksomhedens kultur og professionalisme.
En struktureret proces gør det lettere at skabe en oplevelse, hvor kandidaten:
- ved, hvad stillingen og processen indebærer
- modtager bekræftelse og relevant information
- bliver mødt af forberedte interviewere
- oplever sammenhæng mellem jobopslag og samtale
- får en tydelig afslutning på processen
Alle kandidater bliver ikke medarbejdere, men de kan stadig blive kunder, samarbejdspartnere eller ambassadører for virksomheden. Derfor bør kandidatoplevelsen betragtes som en del af både employer brand og virksomhedens samlede omdømme.
En rekrutteringsproces indebærer behandling af personoplysninger om kandidaterne. Virksomheden skal derfor have et lovligt behandlingsgrundlag, informere kandidaterne om behandlingen og begrænse indsamlingen til oplysninger, der er relevante for rekrutteringen. Oplysningerne må heller ikke opbevares længere, end det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.
Der findes ikke én fast opbevaringsperiode, som passer til alle rekrutteringsforløb. Virksomheden skal vurdere og kunne begrunde, hvor længe oplysningerne skal gemmes, og etablere procedurer for sletning. Ønsker virksomheden at gemme en kandidat med henblik på fremtidige stillinger, skal kandidaten informeres tydeligt om det, og det relevante behandlingsgrundlag skal være på plads.
Et ATS kan hjælpe med at skabe struktur omkring adgang, information og sletning. Systemet gør dog ikke i sig selv rekrutteringsprocessen GDPR-compliant. Virksomheden skal fortsat fastlægge formål, ansvar, rettigheder og procedurer.
Vi hjælper derfor med at afklare:
- hvilke kandidatoplysninger virksomheden har behov for
- hvem der skal have adgang til oplysningerne
- hvordan kandidaterne informeres
- hvilke slettefrister virksomheden anvender
- hvordan kandidater til fremtidige stillinger håndteres
- hvordan analyser, noter og vurderinger indgår i processen
To måder at bruge PeopleSuite ATS på
PeopleSuite ATS kan anvendes som en selvstændig løsning eller kobles sammen med virksomhedens øvrige PeopleSuite-løsninger.
Selvstændigt ATS
Den selvstændige løsning er til virksomheder, der ønsker et samlet system til rekruttering, men ikke har behov for PeopleSuite Staff som HR-system.
I kan samle stillinger, kandidater, kommunikation og udvælgelse i PeopleSuite ATS og fortsætte med jeres nuværende systemer til medarbejderadministration.
Løsningen kan senere kobles sammen med PeopleSuite Staff, hvis virksomheden ønsker en mere sammenhængende HR-platform.
ATS sammen med PeopleSuite Staff
Når PeopleSuite ATS kobles sammen med PeopleSuite Staff, kan rekrutteringen forbindes med medarbejderens videre rejse i virksomheden.
Den valgte kandidat kan føres videre til preboarding, onboarding og virksomhedens medarbejderadministration, uden at de grundlæggende oplysninger skal oprettes fra begyndelsen igen.
PeopleSuite ATS kan også indgå i Tiltrækningsmodulet eller i 360° Staff Complete, hvor rekruttering kobles sammen med system, trivsel og tilknytning.
Et ATS understøtter hele rekrutteringsprocessen
PeopleSuite ATS kan tilpasses den måde, virksomheden arbejder med rekruttering på.
Jobopslag og stillinger
Opret og administrer virksomhedens ledige stillinger fra ét sted. Det skaber overblik over aktive og afsluttede rekrutteringer og gør det lettere at anvende en ensartet struktur på tværs af virksomheden.
Jobopslaget bør tage udgangspunkt i en tydelig job- og kompetenceprofil. Det skaber sammenhæng mellem det, virksomheden søger, det kandidaten bliver præsenteret for, og de kriterier kandidaterne senere vurderes ud fra.
Struktur i kandidatforløbet
Kandidaterne kan placeres i de relevante trin i rekrutteringsprocessen, så det er tydeligt, hvem der skal kontaktes, interviewes, vurderes eller afsluttes.
Et fælles kandidatflow gør det lettere at følge fremdriften og undgå, at kandidater bliver glemt eller oplever unødigt lange perioder uden information.
Kommunikation og skabeloner
En god kandidatoplevelse kræver tydelig og rettidig kommunikation.
PeopleSuite ATS kan understøtte en mere ensartet dialog gennem skabeloner og faste arbejdsgange til eksempelvis modtagelse af ansøgningen, invitation til samtale, opfølgning og afslag.
Skabelonerne skal ikke gøre kommunikationen upersonlig. De skal sikre, at kandidaterne får den nødvendige information, mens den konkrete besked fortsat kan tilpasses situationen.
Kommunikation og forankring
Ordningen bliver først anvendelig, når medarbejderne ved, at den findes, og har tillid til den.
Vi hjælper derfor med lancering, information og introduktion til de personer, der har ansvar for ordningen.
Kommunikationen skal både forklare, hvad der kan indberettes, og hvad der fortsat skal håndteres gennem den almindelige dialog med leder, HR eller medarbejderrepræsentanter.
Sådan skaber vi en sammenhængende rekrutteringsproces
En sammenhængende rekrutteringsproces skaber klarhed fra det første behov til den valgte kandidat er godt på vej ind i virksomheden. Vi hjælper med at koble jobprofil, proces, kandidatdialog, udvælgelse og onboarding, så hvert trin bygger videre på det foregående og understøtter en bedre beslutning.
Skab en bedre og mere sammenhængende rekruttering
Brug PeopleSuite ATS som en selvstændig løsning eller forbind rekrutteringen med PeopleSuite Staff og den øvrige medarbejderrejse.
Vi hjælper jer med at vælge den rette løsning, sætte processen op og få HR og ledere godt i gang.
Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR
Kontakt Strategisk HR
Prøv at starte med gratis HR RealityTjek!
Det tager under 10 min at udføre.
Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.
Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.
På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.
Understøttet af det rette HR-system
PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.
I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.
PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.
Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.
PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.
Måske har I brug for en anden løsning?
En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.
Interim HR
Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.
HR-Kickstarter
Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.
Fast HR-partner
Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.
Strategisk Sparringspartner
Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.
