Strategisk sparringspartner for ledelsen
Få en erfaren og fortrolig sparringspartner, der kvalificerer vigtige beslutninger om strategi, ledelse, organisation og mennesker.
Kontakt Strategisk HR
Strategisk sparringspartner for ledelse og organisation
Få en erfaren og fortrolig rådgiver, der hjælper jer med at kvalificere vigtige beslutninger og skabe sammenhæng mellem strategi, organisation, ledelse og mennesker.
Vi udfordrer perspektiver, tilfører organisatorisk indsigt og hjælper med at omsætte den valgte retning til handling.
Dette leverer vi:
Den strategiske sparring tager udgangspunkt i de beslutninger, dilemmaer og organisatoriske spørgsmål, ledelsen står med.
- Fast og fortrolig sparring til ejerleder, direktør, direktion eller ledergruppe
- Kvalificering af strategiske og organisatoriske beslutninger
- Analyser af ledelse, team, kultur og organisation
- Hjælp til at omsætte beslutninger til ansvar, handling og opfølgning
Et fortroligt rum for de beslutninger, der ikke har enkle svar
Ledelse indebærer beslutninger, hvor der sjældent findes ét indlysende svar.
Det kan handle om virksomhedens retning, organisationens opbygning, ledelsesgruppen, en nøgleperson, kulturen eller en forandring, som får betydning for mange mennesker.
Beslutningen skal måske træffes hurtigt, men konsekvenserne kan række langt frem. Samtidig kan det være vanskeligt at drøfte spørgsmålet åbent med medarbejdere, kolleger, bestyrelse eller andre, der selv har en interesse i udfaldet.
En strategisk sparringspartner skaber et fortroligt rum, hvor også de ufærdige tanker, tvivlen og de vanskelige dilemmaer kan undersøges.
Vi hjælper med at tydeliggøre, hvad der er på spil, udfordre beslutningsgrundlaget og undersøge de organisatoriske konsekvenser, før retningen fastlægges.
Mere end et lyttende øre
Strategisk sparring er ikke alene en god samtale.
Vi bidrager aktivt med erfaring, organisatorisk indsigt, analyser og konkrete perspektiver. Når det er relevant, udfordrer vi antagelser, peger på risici og foreslår alternative handlemuligheder.
To måder at bruge en strategisk sparringspartner på
Strategisk sparring kan være et fast samarbejde eller et afgrænset forløb omkring en bestemt situation.
Fast strategisk sparringspartner
Kontinuitet i de vigtigste ledelsessamtaler
En fast strategisk sparringspartner er til ejerledere, direktører og øverste ledere, der ønsker en gennemgående rådgiver tæt på virksomheden.
Vi mødes med en aftalt rytme og følger de vigtigste beslutninger, dilemmaer og organisatoriske udviklingsområder over tid. Mellem de faste møder kan der være mulighed for dialog, når en situation kræver hurtig afklaring.
Det løbende samarbejde betyder, at vi lærer virksomhedens strategi, organisation, kultur og ledelse at kende. Hver samtale begynder derfor ikke fra nul.
Strategisk sparring i en særlig situation
Kvalificering af en vigtig beslutning eller forandring
Denne løsning er til virksomheder, der står med en konkret strategisk eller organisatorisk problemstilling.
Vi afgrænser spørgsmålet, undersøger det relevante beslutningsgrundlag og hjælper ledelsen med at vurdere muligheder, risici og konsekvenser.
Hvad kan den strategiske sparring handle om?
Strategisk sparring kan være et fast samarbejde eller et afgrænset forløb omkring en bestemt situation.
En strategi kan være tydelig på papiret, men vanskelig at omsætte i organisationen.
Vi hjælper med at undersøge, om virksomhedens struktur, ledelse, kompetencer og kultur understøtter den retning, ledelsen ønsker at bevæge sig i.
Sparringen kan blandt andet handle om:
- hvad strategien kræver af organisationen
- hvilke kompetencer virksomheden får brug for
- hvor beslutninger og ansvar skal placeres
- hvilke dele af organisationen der skal styrkes eller ændres
- hvor der kan opstå modstand eller flaskehalse
- hvordan retningen skal kommunikeres og forankres
Målet er at skabe sammenhæng mellem det, virksomheden vil, og det organisationen faktisk er i stand til at gennemføre.
Vigtige beslutninger bliver påvirket af, hvordan ledelsen samarbejder, fordeler ansvar og håndterer uenighed.
Vi kan sparre om lederens egen position, direktionens arbejde, ledergruppen og samspillet mellem forskellige ledelsesniveauer.
Det kan eksempelvis handle om:
- hvordan beslutninger bliver til
- hvor mandat og ansvar er uklart
- hvilke spørgsmål der ikke bliver talt åbent om
- hvordan uenighed håndteres
- om ledergruppen arbejder som gruppe eller som enkeltstående funktioner
- hvordan lederen skaber følgeskab om den valgte retning
Sparringen kan foregå individuelt med den øverste leder eller involvere hele direktionen eller ledergruppen.
Organisationer udvikler sig ikke altid i samme tempo som virksomheden.
Roller kan være opstået historisk, ansvar kan overlappe, og beslutningsveje kan være blevet uklare. Det kan skabe langsomhed, konflikter og afhængighed af enkelte nøglepersoner.
Vi hjælper med at undersøge:
- om organisationen passer til virksomhedens aktuelle behov
- om roller, ansvar og beslutningskompetence er tydelige
- hvor samarbejdet går på tværs, og hvor det går i stå
- om ledelsesspænd og rapporteringsveje er hensigtsmæssige
- hvilke funktioner eller kompetencer der mangler
- hvad en organisatorisk ændring vil kræve
Sparringen kan føre til justering af roller og ansvar eller til et mere omfattende arbejde med organisationsdesign.
Strategiske beslutninger træffes ikke i et neutralt rum.
De påvirkes af virksomhedens historie, kultur, relationer, positioner og interesser. Det gælder særligt i ejerledede virksomheder, familievirksomheder, partnerskaber og organisationer med stærke faglige eller personlige positioner.
Vi hjælper med at tydeliggøre:
- hvem der bliver påvirket af beslutningen
- hvilke formelle og uformelle interesser der er på spil
- hvor magt og indflydelse reelt er placeret
- hvilke kulturelle normer der understøtter eller modarbejder retningen
- hvad der bliver sagt åbent, og hvad der forbliver usagt
- hvilke reaktioner beslutningen kan udløse
Det gør det muligt at forstå organisationen mere realistisk og forberede ledelsen på de dynamikker, en beslutning kan sætte i gang.
En beslutning skaber først værdi, når den bliver forstået og gennemført.
Vi hjælper med at forbinde den strategiske beslutning med de organisatoriske handlinger, der skal følge efter.
Det kan blandt andet handle om:
- hvem der skal involveres og hvornår
- hvordan beslutningen skal kommunikeres
- hvilke ledere der skal tage ansvar
- hvilke kompetencer og ressourcer gennemførelsen kræver
- hvordan modstand og usikkerhed skal håndteres
- hvordan fremdrift og resultater skal følges
Målet er at mindske afstanden mellem det, ledelsen beslutter, og det organisationen oplever i praksis.
Sparring med ejerleder eller direktør
Her skaber vi et fortroligt rum for lederens egne overvejelser, beslutninger og dilemmaer.
Det kan blandt andet handle om lederens position, prioriteringer, nøglepersoner, organisationens retning og samspillet med ejere eller bestyrelse.
Sparring med direktionen
Her kan fokus være på fælles beslutningskraft, roller, strategisk prioritering og evnen til at omsætte retning til organisation.
Vi kan facilitere de samtaler, som direktionen selv har vanskeligt ved at holde, fordi deltagerne både er ansvarlige for processen og en del af problemstillingen.
Sparring med ledergruppen
Her kan arbejdet handle om fælles ledelse, tværgående samarbejde, implementering af strategien og tydelighed om roller og ansvar.
Sparringen kan kombineres med teamanalyser, lederudvikling eller et mere samlet udviklingsforløb.
Strategisk sparring kræver tillid og tydelighed.
Vi aftaler fra begyndelsen, hvem vi arbejder for, hvad formålet er, og hvordan information håndteres. Det er særligt vigtigt, når sparringen involverer flere personer, eksempelvis ejer, direktør, direktion eller bestyrelse.
Ved individuel sparring forbliver samtalens indhold fortroligt, medmindre andet aftales.
Ved et forløb med flere interessenter kan vi aftale:
- et fælles overordnet formål
- hvem der deltager i hvilke samtaler
- hvilke observationer der kan deles
- hvordan analyser og resultater anvendes
- hvem der modtager anbefalinger
- hvordan beslutninger og opfølgning dokumenteres
Fortroligheden skal skabe et trygt rum. De tydelige rammer skal sikre, at sparringen samtidig er relevant for virksomheden.
Strategisk sparring og coaching kan ligne hinanden, fordi begge dele foregår gennem en fortrolig samtale.
Forskellen ligger især i rådgiverens rolle.
Ved coaching ligger fokus primært på lederens egne refleksioner, perspektiver og handlemuligheder. Coachen hjælper lederen med at undersøge situationen og finde sin egen vej videre.
Ved strategisk sparring går vi mere aktivt ind i problemstillingen. Vi kan tilføre erfaring, udfordre beslutningsgrundlaget, pege på risici, inddrage analyser og komme med konkrete anbefalinger.
Coaching kan indgå i et strategisk sparringsforløb, men det er ikke den eneste arbejdsform.
Fra dilemma til beslutning og handling
Den strategiske sparring tilpasses situationen, men bevæger sig typisk gennem fem spørgsmål.
Hvad er på spil?
Vi afklarer situationen, beslutningen eller det dilemma, ledelsen står med.
Vi undersøger, hvorfor spørgsmålet er vigtigt, hvem der bliver påvirket, og hvilke strategiske, organisatoriske og personlige interesser der er involveret.
Det skaber en tydeligere forståelse af det egentlige spørgsmål. Det er ikke altid det samme som det problem, der først bliver formuleret.
Hvad ser I, og hvad overser I?
Vi undersøger ledelsens forståelse af situationen og de antagelser, som beslutningen bygger på.
Hvad ved I? Hvad tror I? Hvilke perspektiver har I endnu ikke undersøgt? Og hvem ser situationen anderledes?
Vi kan inddrage data, analyser, interview og medarbejderperspektiver, når det kan styrke beslutningsgrundlaget.
Hvilke muligheder har I?
Vi udforsker forskellige valg og deres mulige konsekvenser.
Det handler ikke kun om, hvilken løsning der umiddelbart virker mest attraktiv. Vi undersøger også, hvad de enkelte muligheder kræver af ledelsen og organisationen.
Nogle løsninger kan være strategisk rigtige, men organisatorisk vanskelige at gennemføre. Andre kan være lettere at implementere, men utilstrækkelige på længere sigt.
Hvad beslutter I?
Sparringen skal føre til en tydelig retning.
Det kan være en konkret beslutning, et behov for yderligere viden, en organisatorisk ændring eller en plan for involvering af relevante personer.
Vi hjælper med at formulere beslutningen, tydeliggøre begrundelsen og afklare, hvem der skal tage ansvar for det næste skridt.
Analyser, når beslutningen kræver mere end mavefornemmelse
Ikke alle spørgsmål kræver en analyse. Men komplekse beslutninger bør heller ikke alene bygge på personlige indtryk og mavefornemmelser.
Vi har adgang til analyser fra individ til team, kultur og samlet organisation.
Analyserne bruges som et beslutningsgrundlag. De erstatter ikke dialogen, ledelseserfaringen eller den konkrete organisatoriske forståelse.
Individ og ledelse
Vi kan undersøge personlige arbejdsformer, ledelsespræferencer, motivation, robusthed og lederens måde at forstå og håndtere sin rolle på.
Det kan være relevant ved udvikling af en leder, rekruttering til en nøgleposition eller sammensætning af en direktion eller ledergruppe.
Team og ledergruppe
Vi kan undersøge gruppens profiler, forskelle, samarbejdsmønstre og potentielle spændinger.
Det giver et fælles grundlag for dialog om roller, kommunikation, beslutninger og den måde, gruppen arbejder sammen på.
Kultur og Core Company DNA
Vi kan undersøge de værdier, normer og adfærdsmønstre, der præger organisationen.
Analysen kan tydeliggøre forskellen mellem den kultur, ledelsen ønsker, og den kultur medarbejderne oplever i praksis.
Organisation og organisatorisk due diligence
Vi kan undersøge organisationens strategi, struktur, processer, teknologi og mennesker.
Det kan være relevant ved vækst, omstrukturering, fusion, opkøb eller andre situationer, hvor ledelsen har brug for et mere samlet billede af organisationens kapacitet og risici.
Bedre beslutninger gennem kvalificeret modspil
Ledelsen skal ikke nødvendigvis have flere råd. Den skal have den rette modstand, de relevante perspektiver og et stærkere beslutningsgrundlag.
En strategisk sparringspartner hjælper med at undersøge det, der ikke er tydeligt, udfordre det, der bliver taget for givet, og skabe forbindelse mellem beslutningen og den organisation, der skal føre den ud i livet.
Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR
Kontakt Strategisk HR
Prøv at starte med gratis HR RealityTjek!
Det tager under 10 min at udføre.
Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.
Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.
På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.
Understøttet af det rette HR-system
PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.
I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.
PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.
Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.
PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.
Måske har I brug for en anden løsning?
En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.
Interim HR
Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.
HR-Kickstarter
Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.
Fast HR-partner
Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.
Strategisk Sparringspartner
Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.
