Preboarding og onboarding

Få en struktureret preboarding og onboarding, der skaber en god start, tydelige forventninger og et individuelt forløb for den nye medarbejder.

Preboarding og onboarding, der skaber en god start

Skab en sammenhængende overgang fra kandidat til medarbejder, og gør den nye kollega tryg, engageret og klar til at bidrage.

Vi hjælper jer med at udvikle og gennemføre preboarding og onboarding, der kombinerer best practice, tydelige forventninger og individuelle anbefalinger baseret på medarbejderens personprofil.

HR-Årshjul kan være som en del af leverancen i vores HR – Partner pakker.

Pris

Fra 4.995,-

Dette leverer vi:

Vi omsætter rekrutteringens viden og virksomhedens behov til et konkret forløb før og efter den første arbejdsdag.

  • En struktureret plan for preboarding og onboarding
  • Aktiviteter, ansvar og milepæle for leder, HR og kolleger
  • Individuelle onboarding-anbefalinger baseret på medarbejderens personprofil
  • Opfølgning på trivsel, forventninger, relationer og resultater

Onboarding begynder, når kandidaten siger ja

Perioden mellem den underskrevne kontrakt og den første arbejdsdag har stor betydning for den nye medarbejders forventninger og engagement.

Kandidaten har måske opsagt sit tidligere job, sagt nej til andre muligheder og venter nu på at blive en del af virksomheden. Hvis kontakten forsvinder i denne periode, kan tvivl og usikkerhed hurtigt opstå.

Preboarding fastholder relationen og gør den kommende medarbejder klar til begyndelsen. Det kan blandt andet omfatte information, kontakt med lederen, praktiske forberedelser og en tydelig plan for de første dage.

Job- og kompetenceprofil fra Strategisk-hr

Fra underskrevet kontrakt til en god start

En vellykket medarbejderstart begynder før den første arbejdsdag og fortsætter, indtil den nye medarbejder er tryg i rollen og kan bidrage selvstændigt.

Preboarding skaber relation, klarhed og praktisk parathed frem mod opstarten. Onboarding omsætter derefter forventningerne til læring, samarbejde, ansvar og konkrete resultater. De to faser skal hænge sammen og tilpasses både jobbet, organisationen og den enkelte medarbejder.

Preboarding skaber en tryg overgang

Preboarding handler både om praktiske forhold og om relationen til den kommende medarbejder.

Den nye kollega skal vide, hvad der skal ske før første arbejdsdag, hvem der tager kontakt, og hvad der forventes. Samtidig skal arbejdsplads, udstyr, adgang og relevante dokumenter være klar.

Preboarding kan blandt andet indeholde:

  • Velkomst fra leder og kommende kolleger
  • Praktisk information om den første arbejdsdag
  • Kontrakt, dokumenter og nødvendige registreringer
  • Præsentation af virksomheden, kulturen og organisationen
  • Plan for de første dage og uger
  • Forberedelse af arbejdsplads, udstyr og systemadgang
  • Kontakt til en buddy eller anden central kollega
  • Afstemning af spørgsmål og særlige behov

Målet er, at den nye medarbejder møder velforberedt og oplever, at virksomheden også er klar.

Onboarding er mere end introduktion

En rundvisning, et adgangskort og en række introduktionsmøder er ikke i sig selv en onboarding.

Et godt onboardingforløb hjælper medarbejderen med at forstå opgaven, organisationen, relationerne og forventningerne til rollen. Det skal samtidig skabe en realistisk vej frem mod selvstændighed og resultater.

Forløbet bør derfor omfatte flere perspektiver:

  • Virksomheden, kulturen og den strategiske retning
  • Jobbet, ansvaret og de forventede resultater
  • Kolleger, samarbejdsflader og centrale relationer
  • Systemer, processer og arbejdsmetoder
  • Ledelse, feedback og beslutningskompetence
  • Læring, udvikling og opfølgning
  • Trivsel og oplevelsen af at høre til

Onboardingens længde og indhold skal tilpasses rollen. En leder, en specialist og en medarbejder i en kendt driftsfunktion har ikke behov for det samme forløb.

Hvad kan leverancen indeholde?

  • Kortlægning af nuværende onboardingpraksis
  • Samlet proces for preboarding og onboarding
  • Tidslinje med aktiviteter, ansvar og milepæle
  • Tjeklister til HR, leder, buddy og medarbejder
  • Velkomstmateriale og praktisk information
  • Introduktion til virksomhed, kultur og EVP
  • Mål og succeskriterier fra jobprofilen
  • Individuelle onboarding-anbefalinger fra personprofilen
  • Ledervejledning og samtaleguides
  • Plan for oplæring, relationer og udvikling
  • Opfølgning efter eksempelvis 14, 30, 60 og 90 dage
  • Evaluering af medarbejderens oplevelse
  • Opsætning i virksomhedens HR-system
  • Bistand til konkrete onboardingforløb
Dybdegående preboarding og onboarding

Sådan udvikler vi preboarding og onboarding

Vi kan opbygge jeres samlede proces, forbedre et eksisterende forløb eller hjælpe med at gennemføre onboardingen af konkrete medarbejdere.

1. Vi afdækker jeres nuværende praksis

Vi gennemgår rekrutteringsprocessen, de eksisterende onboardingaktiviteter og de personer, der har ansvar for den nye medarbejders start.

Samtidig identificerer vi, hvor information, ansvar eller opfølgning mangler.

2. Vi designer medarbejderens forløb

Vi beskriver rejsen fra underskrevet kontrakt til afsluttet onboarding. Forløbet opdeles i relevante faser med aktiviteter, milepæle og tydelige ansvarlige.

3. Vi udvikler indhold og værktøjer

Vi hjælper med at udvikle skabeloner, tjeklister, information, samtaleguides og opfølgningspunkter.

Indholdet tilpasses virksomhedens kultur, EVP, personalehåndbog og øvrige HR-processer.

4. Vi tilpasser forløbet til medarbejderen

Jobprofilen, personprofilen og den viden, der er skabt under rekrutteringen, omsættes til konkrete anbefalinger for introduktion, ledelse og udvikling.

Dermed får lederen et individuelt grundlag for at støtte den nye medarbejder.

5. Vi sikrer opfølgning og læring

Vi etablerer en fast rytme for opfølgning med medarbejderen og lederen. Her vurderes forventninger, trivsel, relationer, læring og fremdrift i forhold til de aftalte mål.

Erfaringerne bruges samtidig til at forbedre virksomhedens onboardingproces for kommende medarbejdere.

Start med gratis HR RealityTjek!

Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.

Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.

På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.

Understøttet af det rette HR-system

PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.

I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.

PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.

Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.

PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.

PeopleSuite Staff

Måske har I brug for en anden løsning?

En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.

Interim HR

Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.

HR-Kickstarter

Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.

Fast HR-partner

Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.

Strategisk Sparringspartner

Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.

Preboarding og onboarding, der skaber en god start

Vil I sikre, at den nye medarbejder får en tryg, struktureret og individuelt tilpasset start?

Vi hjælper jer med at udvikle og gennemføre et sammenhængende forløb fra underskrevet kontrakt til selvstændig opgaveløsning. Medarbejderens personprofil kan samtidig bruges til at tilpasse introduktion, ledelse, feedback og opfølgning.

HR RealityTjek

Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR

Kontakt Strategisk HR