Persondatapolitik for Strategisk HR

Senest opdateret: 13. august 2026

Hos Strategisk HR behandler vi personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Strategisk HR er et binavn til IPA Nordic ApS. IPA Nordic ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via Strategisk HR og strategisk-hr.dk.

1. Dataansvarlig

IPA Nordic ApS
CVR-nr. 40700048
Borgvold 3
8260 Viby J

Besøgsadresse:
Skanderborgvej 213, 1. tv.
8260 Viby J

E-mail: hello@ipanordic.com
Telefon: +45 60 25 99 99

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.

2. HR RealityCheck

Når du gennemfører HR RealityCheck, indsamler vi de oplysninger, du selv indtaster, herunder:

• Navn
• Virksomhed
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Din besked
• Dine svar i HR RealityCheck
• Dit resultat og din rapport
• Oplysninger om tidspunktet for gennemførelsen
• Eventuelle tekniske oplysninger, som er nødvendige for at drive og beskytte løsningen

Vi bruger oplysningerne til at:

• Oprette dit personlige dashboard
• Beregne og vise dit resultat
• Udarbejde og sende din rapport
• Give dig mulighed for at downloade eller udskrive rapporten
• Yde support
• Følge op på dit resultat
• Forbedre HR RealityCheck på baggrund af samlede og så vidt muligt anonymiserede oplysninger

Behandlingen sker, fordi den er nødvendig for at levere det HR RealityCheck, du selv har anmodet om, eller fordi IPA Nordic har en legitim interesse i at levere, administrere og følge op på ydelsen.

Undlad at skrive navne, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger om medarbejdere eller andre personer i fritekstfelterne.

HR RealityCheck på partneres hjemmesider

HR RealityCheck kan blive vist på udvalgte samarbejdspartneres hjemmesider, eksempelvis via en indlejret løsning.

Når det tydeligt fremgår, at løsningen leveres af Strategisk HR eller IPA Nordic, indsamles oplysningerne direkte af IPA Nordic ApS. Samarbejdspartneren får ikke adgang til dine personoplysninger, medmindre dette fremgår tydeligt, og der er et gyldigt grundlag for delingen.

Hvis oplysninger skal deles med en konkret samarbejdspartner, vil du blive informeret om partnerens identitet, formålet med delingen og det relevante behandlingsgrundlag, inden oplysningerne deles.

3. Kontaktformularer

Når du kontakter os gennem en formular på hjemmesiden, behandler vi normalt:

• Navn
• Virksomhed
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Din besked
• Tidspunktet for henvendelsen

Oplysningerne bruges til at behandle og besvare din henvendelse samt følge op på det emne, du har kontaktet os om.

Behandlingen sker på baggrund af din henvendelse og vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle kunder, kunder, samarbejdspartnere og andre, der kontakter os.

Oplysninger fra kontaktformularer registreres i HubSpot. Vi kan også modtage en kopi af henvendelsen via e-mail.

4. Faglig information og markedsføring

Hvis du giver samtykke, kan IPA Nordic og Strategisk HR kontakte dig via e-mail og telefon med:

• Faglig inspiration
• Invitationer til webinarer og arrangementer
• Nyheder
• Information om analyser og HR-løsninger
• Relevante tilbud og materialer

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke. Det er frivilligt at give samtykke, og du kan gennemføre HR RealityCheck eller sende en almindelig henvendelse uden at acceptere markedsføring.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at bruge afmeldingslinket i vores e-mails eller kontakte os på hello@ipanordic.com.

Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.

5. Besøg på hjemmesiden

Når du besøger strategisk-hr.dk, kan vi behandle tekniske oplysninger om dit besøg, herunder:

• IP-adresse
• Browsertype og enhed
• Besøgte sider
• Tidspunkt og varighed
• Henvisende hjemmeside
• Overordnede oplysninger om den virksomhed eller organisation, besøget kan knyttes til

Vi anvender eller kan anvende følgende tjenester:

Google Analytics

Google Analytics bruges til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver benyttet, og til at udarbejde besøgsstatistik.

Leadfeeder

Leadfeeder, som er en del af Dealfront, bruges til at analysere virksomhedsbesøg på hjemmesiden og identificere organisationer, der viser interesse for vores indhold og ydelser.

HubSpot

HubSpot bruges til formularer, CRM, udsendelse af faglig information og analyse af interaktioner med vores hjemmeside og kommunikation.

Morningscore

Morningscore bruges til søgemaskineoptimering og analyse af hjemmesidens synlighed i søgemaskiner. Hvis tjenesten alene behandler offentlige SEO-data, behandles der ikke oplysninger om den enkelte besøgende til dette formål.

Cookies og lignende teknologier

Vi bruger nødvendige teknologier til at få hjemmesiden til at fungere. Statistik- og markedsføringsteknologier aktiveres kun, når der foreligger det nødvendige samtykke.

Du kan læse mere om vores brug af cookies, deres formål og levetid i vores cookieindstillinger.

6. Modtagere og databehandlere

Vi kan overlade personoplysninger til leverandører, der hjælper os med at drive vores hjemmeside og levere vores tjenester.

Det omfatter blandt andet:

• Simply.com til hosting, database og teknisk drift
• HubSpot til formularer, CRM og markedsføring
• Google til besøgsstatistik
• Dealfront/Leadfeeder til analyse af virksomhedsbesøg
• Leverandører af e-mail, IT-drift, sikkerhed og backup

Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter vores instruks og til de aftalte formål, når de fungerer som vores databehandlere.

Vi kan desuden videregive oplysninger, hvis det følger af lovgivningen, er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav, eller hvis du har givet samtykke til en konkret videregivelse.

7. Overførsel til lande uden for EU og EØS

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU og EØS.

Når dette sker, sørger vi for et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-US Data Privacy Framework, når det er relevant.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker yderligere oplysninger om grundlaget for en konkret overførsel.

8. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til de formål, de er indsamlet til.

Som udgangspunkt anvender vi følgende frister:

• HR RealityCheck, dashboard og rapport slettes eller anonymiseres senest 24 måneder efter din seneste aktivitet.
• Henvendelser, der ikke fører til videre dialog, slettes som udgangspunkt senest efter 12 måneder.
• Oplysninger om aktive kunder, tilbud og samarbejder opbevares, så længe relationen eller sagen er aktiv, og derefter så længe det er nødvendigt for dokumentation og eventuelle retskrav.
• Regnskabsmateriale opbevares i den periode, som bogføringslovgivningen kræver.
• Oplysninger til markedsføring behandles, indtil du trækker dit samtykke tilbage, eller vi konstaterer, at oplysningerne ikke længere er relevante.
• Dokumentation for et tidligere markedsføringssamtykke kan opbevares efter afmelding, så længe det er nødvendigt for at dokumentere, at samtykket var gyldigt.
• Anonymiserede oplysninger, som ikke længere kan knyttes til en person, kan opbevares længere til statistik, forskning og udvikling.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

9. Behandlingsgrundlag

Afhængigt af situationen behandler vi personoplysninger på baggrund af:

• Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
• En aftale eller foranstaltninger på din anmodning forud for en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b
• En retlig forpligtelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c
• IPA Nordics legitime interesser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f

Vores legitime interesser kan blandt andet være at besvare henvendelser, levere vores tjenester, administrere kunderelationer, beskytte vores systemer og udvikle vores løsninger.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Få urigtige oplysninger rettet
• Få oplysninger slettet
• Få behandlingen begrænset
• Gøre indsigelse mod behandlingen
• Modtage oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format
• Trække et samtykke tilbage

Hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser, har du ret til at gøre indsigelse på grund af forhold, der vedrører din særlige situation.

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring.

Hvis du ønsker at benytte dine rettigheder, kan du kontakte os på hello@ipanordic.com.

Vi kan bede om nødvendige oplysninger til at kontrollere din identitet, så personoplysninger ikke udleveres til den forkerte person.

11. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, ændring, offentliggørelse, tab, misbrug og uautoriseret adgang.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer, der har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne.

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os på hello@ipanordic.com.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

13. Ændringer til persondatapolitikken

Vi kan opdatere denne persondatapolitik, hvis vores behandling, tjenester eller lovgivningen ændrer sig.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på strategisk-hr.dk/persondatapolitik/.