Flowanalyse og FlowTjek

Få overblik over balancen mellem medarbejdernes evner, opgaver og rammer, og se, hvor der er flow, pres eller uudnyttet potentiale.

FlowTjek, der viser, om medarbejdernes evner matcher opgaverne

Få et tydeligt billede af, om medarbejderne har de rette forudsætninger for at lykkes med deres opgaver, og om arbejdet giver mulighed for fokus, udvikling og bæredygtig performance.

Med FlowTjek, baseret på IPA Flow, undersøger vi balancen mellem medarbejdernes oplevede evner og kapacitet, opgavernes krav og de organisatoriske rammer. Analysen viser, hvor medarbejderne oplever flow, pres, uudnyttet potentiale eller lav aktivering.

Pris

19.995,-

Dette leverer vi:

Vi omsætter medarbejdernes oplevelse af opgaver, kapacitet og arbejdets rammer til et konkret grundlag for ledelse og organisationsudvikling.

  • En digital flowanalyse baseret på 16 udsagn og seks områder
  • Overblik over flow, pres, kedsomhed og lav aktivering
  • Resultater på individ-, team-, afdelings- eller organisationsniveau
  • Prioriterede anbefalinger til ledelse, opgaver og organisatoriske rammer

Balancen mellem evner, opgaver og rammer

Flow opstår, når medarbejderens evner og kapacitet matcher de opgaver og udfordringer, medarbejderen møder i hverdagen.

Når der er balance, øges muligheden for fokus, energi, engagement og fremdrift. Når opgaverne overstiger den oplevede kapacitet, kan der opstå pres. Når medarbejderens kapacitet overstiger opgavernes niveau, kan der opstå kedsomhed eller en oplevelse af uudnyttet potentiale.

Men flow afhænger ikke kun af medarbejderens kompetencer og opgavernes sværhedsgrad. Tydelige mål, løbende feedback, handlefrihed, støtte og tilstrækkelige ressourcer har også betydning for, om medarbejderen kan lykkes.

FlowTjek viser derfor både, hvor medarbejderen befinder sig, og hvilke organisatoriske forhold der kan forklare placeringen.

Fra flowteori til organisatorisk FlowTjek

Flowbegrebet blev udviklet af den ungarsk-amerikanske psykolog Mihaly Csikszentmihalyi. Han beskrev flow som en tilstand præget af fordybelse, fokus, engagement og indre motivation.

Et centralt element i teorien er balancen mellem menneskets færdigheder og aktivitetens udfordringer. Er udfordringerne for høje, kan der opstå pres. Er de for lave, kan resultatet blive kedsomhed og manglende aktivering.

IPA Flow omsætter denne grundtanke til en praktisk organisationsanalyse. Her undersøges ikke kun balancen mellem medarbejdernes evner og opgaver, men også om mål, feedback, autonomi, støtte og ressourcer skaber de nødvendige rammer for flow og bæredygtig performance.

Det giver teorien troværdighed uden at gøre siden akademisk eller personorienteret.

Hvornår er FlowTjek relevant?

Flowoplevelsen viser, om balancen er robust

Et match mellem evner og opgaver er ikke i sig selv tilstrækkeligt til at konkludere, at medarbejderen er i flow.

FlowTjek måler derfor også, om medarbejderen oplever fokus, energi og fremdrift. Når evner og opgaver er i balance, og flowoplevelsen samtidig er høj, er der en stærk indikation på robust flow.

Hvis balancen er til stede, men flowoplevelsen er lav, kan arbejdet mangle mening, fokus eller energi. Her kan de organisatoriske rammer være afgørende.

FlowTjek udfald

Pres, belastning og risiko for stress

FlowTjek er relevant, når mange medarbejdere oplever højt arbejdspres, uklare prioriteringer eller vanskeligheder med at nå deres vigtigste opgaver.

Analysen kan vise, om kravene overstiger den oplevede kapacitet, og om ubalancen primært hænger sammen med opgavernes niveau, kompetencer, ressourcer eller manglende retning.

Det giver ledelsen et mere præcist grundlag for at vurdere, om der skal arbejdes med prioritering, forventningsafstemning, opgavefordeling, kompetenceudvikling eller organisatorisk støtte.

Uudnyttet potentiale og faldende engagement

FlowTjek er også relevant, når medarbejdere ikke oplever tilstrækkelige udfordringer, udviklingsmuligheder eller mulighed for at anvende deres kompetencer.

En medarbejder kan være velfungerende og levere det forventede, men samtidig befinde sig i en situation, hvor opgaverne ikke aktiverer de evner og styrker, medarbejderen har.

Analysen kan identificere grupper med uudnyttet potentiale og skabe grundlag for mere ansvar, nye opgaver, udviklingsmuligheder eller en bedre anvendelse af organisationens samlede kompetencer.

Forandringer, onboarding og organisationsudvikling

Ved omorganiseringer, vækst, nye roller, kompetenceudvikling eller ændringer i opgavefordelingen kan balancen mellem medarbejder og opgave forskydes.

FlowTjek kan anvendes før og efter en forandring og vise, om medarbejderne bevæger sig tættere på flowaksen, om belastningsfelterne reduceres, og om kompetencerne bliver anvendt bedre.

Analysen er også relevant i onboarding, hvor nye medarbejderes opgaver, forventninger og ansvar gradvist skal udvikles i takt med, at deres kompetencer og organisatoriske overblik vokser.

Flowtjek

Sådan gennemfører vi FlowTjek

FlowTjek skal ikke ende som en måling uden opfølgning. Derfor kobler vi resultaterne til fælles fortolkning, tydelige prioriteringer og konkrete handlinger, der kan skabe en bedre balance mellem medarbejdernes evner, opgaver og organisatoriske rammer.

Flowtjek
Strategisk Organisationstjek

Vi afklarer situationen

Vi gennemgår virksomhedens aktuelle situation, de organisatoriske udfordringer og de spørgsmål, FlowTjek skal hjælpe med at besvare.

Det kan eksempelvis være højt pres, lavt engagement, udfordringer med opgavefordeling, en organisatorisk forandring eller et ønske om at bruge medarbejdernes kompetencer bedre.

Samtidig aftaler vi, hvem der skal deltage, og om resultaterne skal kunne sammenlignes mellem eksempelvis teams, afdelinger, lokationer eller medarbejdergrupper.

Medarbejderne gennemfører målingen

Medarbejderne besvarer digitalt 16 udsagn fordelt på de seks områder.

Otte udsagn beregner medarbejderens placering mellem evner og opgaver. To udsagn måler flowoplevelsen, mens seks udsagn undersøger mål og retning, feedback og læring samt autonomi og ressourcer.

Strategisk Organisationstjek
Strategisk Organisationstjek

Vi analyserer flowplaceringen

Vi undersøger, hvor medarbejderne placerer sig i forhold til grundflow, stabilt flow, højt flow, stressfelt, kedsomhedsfelt og lav aktivering.

Vi ser både på den samlede organisation og på relevante grupper. Dermed kan analysen vise, om ubalancen er generel, eller om den især findes i bestemte teams, roller eller organisatoriske områder.

Samtidig ser vi på flowoplevelsen og de forklarende delscorer, så resultatet ikke står som en placering uden forklaring.

Vi fortolker resultaterne sammen

Resultaterne gennemgås med ledelsen og eventuelt med relevante medarbejdere eller teams.

Vi undersøger, hvad der ligger bag de vigtigste mønstre. En placering i stressfeltet kan eksempelvis skyldes meget forskellige forhold, og en placering i kedsomhedsfeltet skal heller ikke forstås ens i alle roller.

Dialogen kvalificerer resultaterne og hjælper med at identificere de organisatoriske forhold, der bør fastholdes, justeres eller undersøges nærmere.

Strategisk Organisationstjek
Strategisk Organisationstjek

Vi prioriterer handling

Analysen omsættes til få og tydelige indsatsområder med konkrete mål, ansvar og næste skridt.

Det videre arbejde kan eksempelvis handle om opgavefordeling, prioritering, kompetenceudvikling, onboarding, feedback, ledelsespraksis, mandat, ressourcer eller nye udviklingsmuligheder.

FlowTjek kan gentages som en pulsmåling, så virksomheden kan følge, om indsatserne skaber en bedre balance mellem medarbejdernes evner og opgaver.

Job- og kompetenceprofil fra Strategisk-hr

Prøv at  starte med gratis HR RealityTjek!
Det tager under 10 min at udføre.

Det bedste HR-årshjul begynder med en vurdering af, hvor virksomheden står i dag, og hvilke områder der får størst betydning fremover.

Derfor anbefaler vi, at arbejdet tager udgangspunkt i et HR-RealityTjek. Det giver et samlet billede af virksomhedens HR-indsats på ni centrale områder og synliggør styrker, gaps og strategiske fokusområder.

På den baggrund kan vi prioritere de aktiviteter, der skaber størst værdi, frem for blot at videreføre de aktiviteter, virksomheden plejer at gennemføre.

Understøttet af det rette HR-system

PeopleSuite Staff starter som freemium og kan udbygges i takt med jeres behov. Platformen bruges af virksomheder i hele Nordeuropa og er måske en af Skandinaviens hurtigst voksende HR-platforme.

I får et solidt fundament for HR-governance og kan tilføje løsninger til tiltrækning, tilknytning og trivsel, når organisationen er klar.

PeopleSuite Staff gør det nemt at komme i gang med professionel HR. I starter gratis med vores freemium-løsning og udbygger platformen, efterhånden som virksomheden og behovene vokser.

Platformen anvendes bredt af virksomheder i Nordeuropa og kombinerer stærk HR-governance med sammenhængende moduler til tiltrækning, tilknytning og trivsel. Det giver jer ét samlet sted til medarbejderdata, processer, dokumentation, rekruttering, onboarding, udvikling, målinger og opfølgning.

PeopleSuite Staff er derfor ikke kun et HR-system. Det er en fleksibel 360° HR-platform, som kan vokse med virksomheden.

PeopleSuite Staff

Måske har I brug for en anden løsning?

En fast HR-partner er den rette løsning, når I ønsker løbende hjælp og kontinuitet. Har I et andet behov, kan en af vores øvrige samarbejdsformer være mere relevant.

Interim HR

Til dig, der midlertidigt mangler HR-kapacitet, eksempelvis ved barsel, sygdom, vakance eller en større organisatorisk forandring.

HR-Kickstarter

Til jer, der ønsker at skabe et stærkt HR-fundament med et samlet overblik, klare prioriteringer og en konkret plan for virksomhedens HR-indsats.

Fast HR-partner

Til dig, der ønsker et løbende samarbejde med en fast HR-person, som kender virksomheden og følger HR-indsatsen over tid.

Strategisk Sparringspartner

Til dig, der har brug for en fast og fortrolig sparringspartner til at skabe retning, kvalificere beslutninger og sikre sammenhæng mellem strategi, organisation og ledelse.

FlowTjek, der skaber balance mellem medarbejdere og opgaver

Vil I vide, om medarbejdernes kompetencer, opgaver og organisatoriske rammer understøtter flow og bæredygtig performance?

Vi hjælper jer med at identificere flow, pres og uudnyttet potentiale og omsætter resultaterne til konkrete ledelses- og organisationsindsatser.

Baseret på Flow analysen fra IPA Nordic

HR RealityTjek

Steen Wæver Poulsen
Grundlægger Strategisk HR

Kontakt Strategisk HR